Leistungskatalog

Allgemeine Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Vermietung der Liegenschaft über die Hausverwaltung/Makler
• Abschluss von Mietverträge
• Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Abnahme- bzw. Übergabeprotokoll
• Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
• Einziehung und permanente Überwachung der Miet-, Pacht- und Betriebskostenzahlungen der Mieter und Pächter und ggfs. zwangsweise Beitreibung durch einen Rechtsanwalt
• Inkasso der Mieten und Nebenkosten, ggfs. Mahnung der Mieter
• Ausführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für sämtliche das Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben
• Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs mittels modernster EDV
• Mietkontenführung
• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
• Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste
• Abrechnung und Umlage aller anfallenden Nebenkosten
• Kündigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
• Führung von Mieterakten sowie die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern, Pächtern und sonstigen Dritten
• pünktliche Zahlung aller das Objekt betreffenden Steuern, Abgaben, Zinsen und sonstigen Lasten
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt
• Identitäts- und Bonitätsprüfung der Kunden, die sich für die jeweilige Mietfläche interessieren. Wir organisieren und führen die Besichtigungen durch.
• Abrechnung für die Eigentümer und Überweisung der Netto-Mieten
• Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer
• Anstellung von Personal wie z.B. eines Hausmeisters, Gärtners oder Reinigungspersonal
• Verwaltung von Mietkautionen
• Anlage und Führung eines Hauskontos für das Mietinkasso und die Bewirtschaftung
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen und Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Mietern und Pächtern
• Verwalten von Stellplätzen und Garagen
• Einberufen von Eigentümerversammlungen - Einladung und Durchführung einer Eigentümerversammlung einschließlich der dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten. Die Einladung der Eigentümerversammlung wird jedem Eigentümer ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse zugestellt. Erarbeitung einer Niederschrift.
• Entwurf einer Hausordnung entsprechend der Gegebenheiten des jeweiligen Objektes
• Durchsetzung der Hausordnung
• Verwaltung der Rücklagen auf einem separaten Konto mit Hinblick auf Zinserträge

Technische Verwaltung

• Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
• Veranlassen der Überwachung der Funktionsfähigkeit von Sicherheitseinrichtungen durch Fachleute an:
  • der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswert, Druck- und Heizölbehälter)
  • den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen)
  • den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierungen)
  • den Lüfteranlagen (z. B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen)
  • den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage)
  • den kraftbetätigten Garagentoren
  • den Brandschutzeinrichtungen einschl. Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Druckprüfung der Feuerlöscher, Löschwassersteigleitungen, Kontrolle der Brandschutztüren und   Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern etc.
  • Terminvereinbarungen, Mängelbeseitigung und Abrechnung mit den Beteiligten
    
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen technischen Anlagen des Objektes
• Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen und sonstiger Dienstleistungsverträge
• Wahrnehmung von Begehungsterminen mit Ordnungs- und/oder Aufsichtsbehörden
• Überwachung von Handwerks- und Dienstleistungsfirmen, Abnahme der Leistungen, Prüfung von Rechnungen und Freizeichnung (Zahlungsfreigabe)
• Beratung bei Modernisierungs- und Energieeinsparmaßnahmen
• Unterbreitung von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Renovierungs- und/oder Sanierungsmaßnahmen zur Werterhaltung oder Wertverbesserung der Liegenschaft
• Veranlassen von Ausschreibungen und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen.
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Liegenschaft, ggfs. Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
• Einleitungen von Sofortmaßnahmen bei Notfällen
• Kontaktpflege zur Mieterschaft und Erstansprache für objekt- und mieterspezifische Anforderungen
• Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen - Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden. Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum. Klärung der sachlichen Zuständigkeiten am Sonder-/Gemeinschaftseigentum. Beratung der Wohnungs-eigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung. Abrechnung mit der zuständigen Versicherung und den bestellten Handwerkern aus der Regulierung von Schäden am Gemeinschaftseigentum.

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